|
نرم افزار Microsoft Outlook
چيست؟
نرم افزار Microsoft Outlook ابزاري مناسب و
كارآمد براي نگهداري و مديريت ايميلها، برنامه كاري، نگهداري اطلاعات تماس و بسياري
قابليتهاي ديگر خانگي و اداري ميباشد، بدين منظور در صورت تمايل به استفاده از اين
نرم افزار و انجام تنظيمات مربوطه جهت دريافت و ارسال ايميلها ميتوانيد از اين
راهنما استفاده نماييد.
Microsoft Outlook يا
Outlook Express
شركت مايكروسافت به همراه تمام سيستم عامل هاي ارائه شده خود از
Windows 98 تا كنون چند نرم افزار كاربردي را نيز به
صورت رايگان جهت استفاده مشتريان خود تعبيه نموده است، از جمله آنها
Outlook Express ميباشد. بنابراين اين برنامه را ميتوان
نسخه رايگان Microsoft Outlook دانست.
Outlook Express نسبت به Microsoft
Outlook داراي امكانات كمتري بوده و تنها قابليت استفاده شخصي را دارا است،
اگر شما در شركتي كار ميكنيد كه برخي امكانات و اطلاعات خود را به كاربران از طريق
نرم افزارهاي Microsoft Exchange و يا
Microsoft Share point Portal Server ارائه ميكند،
Outlook Express قادر به دست يابي به اين اطلاعات براي
شما نخواهد بود و شما مجبور خواهيد شد كه نسخه كامل اين نرم افزار يعني
Microsoft Outlook را تهيه و نصب نماييد، اما اگر تنها
قصد دريافت ايميلهاي خود و آرشيو و كار بصورت Off-Line
با آنها را داريد Outlook Express به خوبي پاسخگوي نياز
شما خواهد بود.
انجام تنظيمات جهت دريافت ايميل
1- براي شروع به كار تنظيم اين برنامه، ابتدا آن را اجرا نماييد.
|
شكل 1 - اجراي برنامه Microsoft Outlook |
2- در صورتي كه براي اولين بار است كه اين برنامه را اجرا ميكنيد،
برنامه از شما خواهد خواست كه اطلاعات مربوط به ايميل خود را وارد نماييد و در
صورتيكه قبلا اين برنامه را تنظيم نموده باشيد، به شما امكان تغيير تنظيمات سابق را
ميدهد، براي افزودن ايميل جديد، گزينه اول را مطابق (شكل
2) انتخاب نموده و روي كليد Next كليك
كنيد.
|
شكل 2 - افزودن ايميل جديد به Outlook |
3- از ميان گزينه هاي ارائه شده جهت اتصال به ميل سرور، گزينه
POP3 را مطابق (شكل 3)
انتخاب نماييد و روي كليد Next كليك كنيد.
|
شكل 3 - انتخاب گزينه POP3 |
4- حال بايد اطلاعات مربوط به ايميل خود را جهت دريافت و ارسال
ايميلها در فرم مطابق (شكل 4) وارد نماييد
|
شكل 4 - اطلاعات مربوط به Account ايميل |
| 1- Your Name: نام خود را در اين قسمت
وارد كنيد. (مانند: Ali Zaman) 2-Email
Address: در اين قسمت آدرس كامل ايميل خود را وارد نماييد (مانند:
Zaman@Irunique.com )
3- :Incoming mail server (Pop3)
در اين قسمت نام سرور مبروط به دريافت ايميلهاي خود را وارد نماييد،
براي مثال اگر نام دامنه (Domain) شما
Irunique.com است، عبارت
mail.irunique.com را تايپ نماييد. 4-
:Outgoing mail server (SMTP)
عبارت وارد شده در اين قسمت بايد مانند عبارت نوشته شده در قسمت 3
باشد، بدين منظور اگر در قسمت قبل
Mail.irunique.com را وارد نموده بوديد، در اين قسمت نيز همان
را وارد كنيد. 5- User Name: در اين قسمت
آدرس كامل ايميل خود كه در قسمت 2 نيز آن را وارد كرده بوديد، مجددا
تايپ نماييد. 6- Password: در اين قسمت
كلمه عبور خود را وارد نماييد. |
5- پس از پر كردن 6 قسمت فوق، بر روي كليد More
Settings كليك كنيد. با اين عمل صفحه جديدي مانند (شكل 5) باز خواهد شد. در
اين صفحه بر روي زبانه Outgoing Serve كليك كرده و گزينه
My Outgoing server (SMTP) requires authentication را
تيك بزنيد. سپس بر روز كليد OK كليك كنيد تا اين صفحه
بسته شود.
|
شكل 5 - تنظيم مربوط به ارسال ايميل |
6- بر روي كليد Next (شكل 4) كليك
كنيد تا به انجام تنظيمات پايان دهيد.
|
شكل 6 - پايان تنظيم Outlook |
7- با كيك بر روي كليد
Finish ميتوانيد از ويزارد تنظيم ايميل خارج شده و به
دريافت و ارسال ايميلهاي خود اقدام نماييد.
|
